信(xìn)息化(huà)究竟能(néng)够给(gěi)物(wù)流企业(yè)带来什么?
发布时间:2022-12-05 16:41:01
信息化究(jiū)竟能够给物流企业带(dài)来什(shí)么?
信息化(huà)究(jiū)竟能够给物流(liú)企业带来什(shí)么(me),相信物流人最想(xiǎng)知道答(dá)案。一般说来,成(chéng)本的减少(shǎo),核心(xīn)竞争力的提升(shēng),以及流程的(de)通畅是最常见的好处。但是由于物流企业本身规模、依托行(háng)业、信息(xī)化基础、企业(yè)治理结构、企(qǐ)业家能力等等因素的限制,信息化能(néng)给物流企业带来的(de)利益大(dà)小(xiǎo)也“因(yīn)企业而异(yì)”。
1.促使物流成本的(de)降低
无(wú)论是企(qǐ)业物流还(hái)是物流企业,如(rú)何对自身物流资源进行(háng)优化配置,如(rú)何实施管理和决策,以(yǐ)期用最(zuì)小的成本带来最大的效益,是其所面临的(de)最重要问题之(zhī)一。与其他(tā)系统不同(tóng),物流系统(tǒng)中,大(dà)量的信息不仅随时(shí)间(jiān)波动,而且还依赖(lài)于气(qì)象(xiàng)和经济条件(jiàn),是不稳定的(de)。因此,物流管理和决策作业与活动,需要实时地分析各种条件,并在最短时间内,给出最佳实施方案。诸如配舱(cāng)、装箱、运输资源(yuán)的使用、运(yùn)输路线的(de)选择、工作计划(huá)的拟订、人(rén)员的安排、库存数量的(de)决(jué)策、需求和成(chéng)本的预测(cè)、系统的控制等等,都需要优化或智能(néng)规划。而在(zài)物流信(xìn)息管理系(xì)统中自觉运用(yòng)智能规划理论和方法,实现管(guǎn)理和决策的最优化(huà)、智能化,可以最合理地利用有限的资源(yuán),以最小的(de)消(xiāo)耗,取(qǔ)得最(zuì)大的经济(jì)效益。据资料介绍,2006年我国全社(shè)会物流费用(yòng)支(zhī)出约占GDP的18.3%,以我国2006年的GDP计算(suàn),2006年我国全社会物流费用为3.8万(wàn)亿元,如果我国物(wù)流费用降低1%,每(měi)年将节约383亿元,因此这方面的(de)空间和潜(qián)力是巨大的。
国际上,许多先进的物流企业管理系统(tǒng),应(yīng)用现代科学技术和数(shù)学方(fāng)法与手段,运用(yòng)数学模型和数学工(gōng)具(jù),对企业物流活动(dòng)进行决策(cè)、预测和控制,进而实现(xiàn)真正有效的科学(xué)管理(lǐ)。通过引(yǐn)入了各种最优化模型,先进的(de)物流(liú)管理软件在(zài)车辆配载(zǎi)、运输路线优化、仓储优化等各个方面都已经实(shí)现了很好的(de)应用,直(zhí)接为客户带来经济上的利(lì)益。例如在(zài)车辆路线优化方面,统计表明,合理安排车辆线(xiàn)路(lù)可以(yǐ)帮助用户用(yòng)原(yuán)来60%-70%的资源(yuán)车辆、人(rén)力完成原来的工作。因此,物(wù)流(liú)信息(xī)化能够(gòu)以最小的成本带来最大的(de)效益。
2.促进物流流程的(de)优(yōu)化
物流信息化的直接结果是信息流动的加快、信息流(liú)动的及时准确,而信息的(de)迅速流动(dòng)直接关系(xì)到物流的工(gōng)作流程的平衡。例如,对一个厂商来说,要想实现(xiàn)快速的交付(fù),可能采(cǎi)取两种方法,一是在当地(dì)的销(xiāo)售办事处积累一周的(de)订单(dān),将(jiāng)其邮寄到(dào)地区办(bàn)事处,在批(pī)量的(de)基础上处理订单,把订单分配给配送仓库(kù),然(rán)后通过航(háng)空进行装运;二是通过速度较慢(màn)的水上运输(shū),两者(zhě)相比,显然(rán)前(qián)者没有多大的意(yì)义(yì),而后者可(kě)能实现在(zài)较低(dī)总(zǒng)成本下甚至更快(kuài)的全面交付,由(yóu)此可见,物流信(xìn)息(xī)化关键的(de)目(mù)标是要平衡物流系统各个组成(chéng)部分,这(zhè)也决定了我们(men)必须对物流流(liú)程(chéng)进(jìn)行重组。比如(rú),沃尔玛与供(gòng)货商合作,建(jiàn)立快速(sù)补货体系。我们(men)知道(dào),常规的零售(shòu)商与(yǔ)供货商的业务流程(chéng)一般如下:零(líng)售商进行(háng)销售——发现商品库存快到(dào)最低点——向供(gòng)货商要(yào)货——供货(huò)商发货——零售商(shāng)入库——进行销(xiāo)售,这是最常见的方式(shì)。但沃尔玛却采取了另一(yī)种方式,是在计算机及(jí)网络(luò)技术的基础上进行的。沃尔玛(mǎ)对于某供货商每天的销售数据(jù),不仅要发(fā)到自己的总部,同时通过(guò)“RETAIL LINK”软件包,利(lì)用互联网(wǎng),发送(sòng)到供货(huò)商(shāng)的计(jì)算机系统内。这样,供(gòng)货商对其商品销售(shòu)的数据不再是1个(gè)月(yuè)后才能知(zhī)道。由(yóu)此也可以看出,物流(liú)信息化必然(rán)要求(qiú)进行物流流程重组。但(dàn)是对物流流程的重组并(bìng)不(bú)是对原有物(wù)流系统的全盘否定,而是使物流系统(tǒng)再升(shēng)华,使物流(liú)更加合理化、高效化、现代化,使物流时间、空(kōng)间范围更加扩展。
3.加快物(wù)流的标准化(huà)
据估算,如果(guǒ)有一个可参照的标准,目前我国物流企业的信息系统开发费用(yòng)可(kě)以降低(dī)80%,将各系统连通起(qǐ)来的成本也可以减少(shǎo)一半以上,从而(ér)避免大量的低水平(píng)的重复开(kāi)发与建设成本。在由中国物(wù)流(liú)与采购联合(hé)会举办的“2002年物流与(yǔ)采购信息化(huà)优秀案例(lì)暨(jì)经验交流大(dà)会”上(shàng),有10个企业的物(wù)流与(yǔ)采购信息(xī)化案例被评为优秀案例。这些优秀(xiù)案例共同的特点(diǎn)之一就是,在标准化建设方面都做出了(le)不同(tóng)的尝试,取得了积极的成果。因此物流信息化促使物(wù)流标准化(huà)。目前,基于信(xìn)息技术(shù)和现代网络(luò)技术(shù)的现代物流标准化趋势有三(sān)个(gè)方面(miàn):一是业务流(liú)程标准化,二是信息流标准(zhǔn)化,三是文件格式标准化。企业(yè)的业务流(liú)程要体现在信息系统的软件当中,只有(yǒu)把企业的业(yè)务(wù)流程标准化以后,才有利于信息(xī)系统与企业的(de)具体业务(wù)相结合;信息流标准化的(de)重(chóng)点是企业各(gè)类信息的(de)编码、管(guǎn)理信(xìn)息、经营(yíng)数据和技(jì)术数据标准化问题;文(wén)件格式标(biāo)准化(huà)主(zhǔ)要(yào)是为了解决数据的互联与互(hù)通。这三个方面的核心任务是实现(xiàn)数据(jù)交换和信息的(de)共享,这是信息时代先进企业标准化的一个特点。还(hái)有两点很关键(jiàn):一是(shì)标准要统一;二是标准(zhǔn)要适当超前。中国物流信息管理标(biāo)准化委员(yuán)会2003年(nián)8月(yuè)12日(rì)在北京正(zhèng)式成(chéng)立,来自中国标(biāo)准化管理委(wěi)员会、中国标准(zhǔn)化研究所、中(zhōng)国科技部(bù)、中(zhōng)国(guó)商务部(bù)等单位的(de)负(fù)责人出任(rèn)了该委员会的委员。中国物流信息(xī)管理委员会将负责中国物流信息管(guǎn)理、系(xì)统(tǒng)、安全等领域的标准(zhǔn)化工作,整合(hé)物流领域分散经营带(dài)来的信息不匹配等问题(tí)。
随(suí)着全球经(jīng)济一(yī)体化(huà)进程加快(kuài),标准(zhǔn)化(huà)工作所涉及(jí)的(de)领(lǐng)域越(yuè)来越广(guǎng)泛,发挥(huī)的作(zuò)用也越来越大,国际标准的广泛采用已(yǐ)经成为重(chóng)中(zhōng)之重,所以标准化(huà)也已成为企业竞争的重要手段。美(měi)国(guó)微(wēi)软、IBM、HP、诺基亚等公司对(duì)标准化十分重视,他们通(tōng)过美国信息技术办公室中国办事机构,频繁向国内有关人士询(xún)问(wèn)有关标(biāo)准化制定与执(zhí)行情况(kuàng)。相(xiàng)比之下,国内(nèi)企业的标准化意识要弱得多。因此(cǐ),加(jiā)快(kuài)建立(lì)高新技术发展的标准化体系,出台支(zhī)持信息化发展(zhǎn)的强制性标准,并积极配合(hé)有关(guān)部门制定好重大工程(chéng)的信息接口标准,解决好物流(liú)业信(xìn)息化涉及到的(de)标准化问题,已成为业(yè)内普遍关注的(de)话题。
4.提(tí)升物流企业竞争力
从竞争的范围上(shàng)来看。过(guò)去传统的物流活(huó)动(dòng)往(wǎng)往是(shì)表现(xiàn)在仓(cāng)储、运输(shū)环节上或者包(bāo)装环节上等一些单独(dú)的环节(jiē)上,工商企(qǐ)业往往(wǎng)非(fēi)常关注这(zhè)些(xiē)单(dān)一(yī)环(huán)节的管理水平和管(guǎn)理效(xiào)率的提高。但是在供应链形成以后,特别(bié)是(shì)在第三方(fāng)物流企业形成以后,这种(zhǒng)竞争不再(zài)停留在单一的环(huán)节上,而是(shì)把整(zhěng)个物(wù)流(liú)过程(chéng)或者(zhě)供应链(liàn)过程的管理(lǐ)效率和管理水平的提高(gāo)就成为竞争的主要焦点。特别是(shì)在加入WTO,企业应用物流(liú)信(xìn)息化以后,物(wù)流竞(jìng)争已从环节的竞争转到物(wù)流供应(yīng)链的(de)整个过程的竞争,就像马丁克里(lǐ)斯(sī)托夫所说的,目(mù)前企业之间的竞争,其实是供应(yīng)链与供应链之间的竞争。如果不采取信息(xī)化,物流(liú)企业就没有竞(jìng)争力。
从竞争(zhēng)手(shǒu)段来看。在20世(shì)纪80年代早期,很多国际上(shàng)的物(wù)流活动都是在(zài)自动化(huà)仓(cāng)库、多(duō)式联运(yùn)等一(yī)些物流设施的(de)提升上来提高自身的效(xiào)率,可以说在信息技术(shù)不发达的情况下(xià),物流的很多技术手段是停留在设施能(néng)力的提(tí)高和设施水平的提高上。随着信息技(jì)术的发展和(hé)应用,特别(bié)是供应(yīng)链形成以后,更重(chóng)要的(de)不是单一设施(shī)水平的提高(gāo),而是通(tōng)过(guò)信息技术(shù)把资源整(zhěng)合到一起,来提高整体的运作效率,也就是(shì)说,信(xìn)息(xī)处理和信(xìn)息管理的能力决定了整个供应(yīng)链对(duì)市场的(de)反应能(néng)力,决定了对(duì)顾客提供高效率、高(gāo)水平服务的能(néng)力。目前在西方发达国(guó)家物流(liú)企业的核心竞争(zhēng)力已经不是用多么高的运输设备和自动化的仓库,而是对顾客的响应能(néng)力(lì)。而这种响应能力(lì)恰恰(qià)是建立在现代(dài)信息技术广(guǎng)泛而完善的应用(yòng)方面。所以物流竞争已经从(cóng)原来(lái)关注物流设施水平(píng)转向了信息管理能力的提高和(hé)信息技术水平的(de)提高上。如果(guǒ)没有物流企(qǐ)业(yè)的信息化就谈(tán)不上对顾客(kè)的响应能力的提(tí)高,就(jiù)会在竞争(zhēng)中处(chù)于劣势。
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